Ennätysten ilmoittaminen

Seuran ennätykset kirjataan SM-kilpailuista, AM-kilpailuista, muista kansainvälisen tai kansallisen tason kilpailuista ja seuran mestaruuskilpailuista. Vain HVA:ta edustava seuran jäsen voi saada haltuunsa seuran ennätyksen. Lomake ennätysilmoituksen tekemiseksi löytyy seuran nettisivuilta. Kilpailun johtajan on varmennettava ilmoitus allekirjoituksellaan tai ilmoituksessa on viitattava netistä löytyvään viralliseen tulosluetteloon. Tiedot toimitetaan jaoston puheenjohtajalle, joka kirjaa ennätyksen toimintakertomukseen. V. 2010 alusta alkaen seuran ennätykset on kirjattu myös finaaliennätyksistä ja joukkue-ennätyksistä.